Optimaal beheer van medische hulpmiddelen bij care-instellingen

Sinds 2014 realiseren ziekenhuizen een hogere efficiëntie, meer transparantie en betere zorg door gebruik van GS1 standaarden. De grootste voordelen zijn er bij ziekenhuizen die deze standaarden in het hele klinische zorgpad van inkoop tot en met patiëntbehandeling hebben ingevoerd. Ook care-instellingen kunnen optimalisatieslagen doorvoeren met GS1 standaarden.
Wie is GS1?
GS1 is een neutrale, onafhankelijke en not-for-profit organisatie, actief in meer dan 100 landen. GS1 ontwikkelt, beheert en implementeert wereldwijde standaarden voor een betere patiëntveiligheid en grotere efficiëntie. Standaarden zoals:
- Unieke identificatienummers voor producten en productfamilies, medewerkers, locaties en patiënten.
- Barcodes om te scannen
- GS1 Data Source (GDSN) centrale bron voor artikelgegevens
Wetgeving voor traceerbaarheid en patiëntveiligheid
De wetgeving Falsified Medicine Directive (FMD) heeft ervoor gezorgd dat receptplichtige geneesmiddelen een barcode hebben. Deze verplichting om een barcode aan te brengen geldt sinds 2016 voor elke partij die medicatie produceert, verkoopt of uitgeeft in de 28 EU-lidstaten en in Noorwegen, IJsland, Zwitserland en Liechtenstein.
De barcodes bevatten naast een identificatie ook aanvullende gegevens zoals een serienummer, productiedatum, expiratiedatum of batch-/lotnummer.
Efficiënter beheer van medische hulpmiddelen en verhogen patiëntveiligheid
Hoe is dit te realiseren? Met het scannen van barcodes. Dit zijn de mogelijkheden en de bijbehorende voordelen.- Vermindering administratielast door automatische registratie en verwerking.
- Efficiënt voorraadbeheer. Geen overbevoorrading, misgrijpen en inefficiëntie in bestelprocessen.
- Minder derving door het scannen van de barcode met hierin expiratiedatum. Dit realiseert duurzaamheid.
- Inzicht in verbruik en kosten per cliënt.
Scannen van de barcode op medische hulpmiddelen voor het onderhoud.
- Onderhoud makkelijk te beheren.
- Weten wanneer welk hulpmiddel of apparaat onderhoud heeft gehad. (Bijv. rolstoelen, bloeddrukmeters en beademingsapparatuur)
- Vermindering van administratie en besparing van kosten.
- Geen handmatige registratie meer nodig, dus minder werk.
- Automatische registratie welke patiënt wanneer door wie welke medicatie in welke dosering toegediend krijgt.
- Kwaliteit van zorg zal toenemen en het aantal medicatiefouten afnemen. Met een daling in acute opnames, overledenen.
Data uit de datapool
Data is essentieel bij het scannen van de barcode. De fabrikant voorziet de artikelen van barcodes met een unieke identificatie en aanvullende fabricagegegevens. Uit GS1 Data Source zijn deze artikelgegevens op te halen.
Contact
GS1 is een not-for-profit organisatie, gesprekken en adviezen zijn geheel kosteloos. Neem contact met ons op via healthcare@gs1.nl of bel (020) 511 38 88.