Efficiënt voorraadbeheer

Een efficiënt voorraadbeheer, kosten verlagen en derving tegengaan

Zorginstellingen kunnen veel winst behalen met een efficiënt voorraadbeheer. In onderstaande stappen staat beschreven hoe dit werkt. 

1

Weten welke data je scant!

Voordat je begint met scannen moet de productdata van je assortiment gelijk zijn aan de productdata van de leverancier. Praten over hetzelfde product!

Sluit een abonnement af op GS1 Data Source om de actuele artikelgegevens van je leveranciers in je voorraadbeheer systeem te hebben. Bij het scannen van de barcode wordt dan direct de juiste productdata opgehaald.

2

Barcode scannen bij ontvangst artikelen

Scan de artikelen bij binnenkomst. De artikelcode in de barcode laat zien om welk product het gaat. De gegevens over het product worden in het voorraadbeersysteem zichtbaar door batch-/lotnummer, serienummer en expiratiedatum. Zo is er altijd inzicht in het aantal producten op voorraad.

3

Barcode scannen bij gebruik artikel

Scan de barcode bij gebruik, waarna het product van de voorraad wordt afgeboekt. Als het artikel niet meer bruikbaar is (bijv. als een implantaat op de grond is gevallen) moet deze wel gescand worden om de voorraad bij te houden.

4

Automatische order naar leverancier

Als de voorraad van een product het minimum bereikt, stuurt het systeem automatisch een order naar de leverancier. Het is hierdoor niet nodig om veel producten op voorraad te hebben, de voorraad kan minimaal blijven. Uit de praktijk is gebleken dat de voorraad hierdoor met 20-25% kan worden gereduceerd.

5

Inzicht in de kostprijs

Omdat je precies weet om welk product het gaat en van welke leverancier afkomstig, kunnen prijzen van het product worden toegevoegd. Dit maakt bij het gebruik van het product inzichtelijk wat de kostprijs van een operatie of ingreep is.

6

Derving met 80% verlagen

Door het scannen van de barcode wordt de expiratiedatum in het voorraadsysteem (ERP) geregistreerd. Hierdoor kan het systeem aangeven wanneer producten snel over de datum gaan en dus eerst gebruikt moeten worden. Uit de praktijk blijkt dat derving hierdoor wel met 80% verlaagd kan worden.

De praktijk en benodigdheden:

X