Productafbeeldingen en digital assets

Richtlijnen voor het uitwisselen productafbeeldingen en andere digital assets

Voor consumenten is een goede productafbeelding cruciaal om de juiste keuze te kunnen maken. Maar zonder een standaard format is het delen van productafbeeldingen inefficiënt. Dat geldt ook voor zogenaamde digital assets, zoals gebruiksinstructies of veiligheidsinformatiebladen. Daarom kan dat ook via de GS1 datapool.

Voeg per mei 2021 afbeeldingen toe

Retailers willen sinds 1 mei 2021 minimaal één productafbeelding per product via de datapool ontvangen. Dit geldt voor zowel nieuwe als bestaande producten:

Nieuwe producten - Zorg ervoor dat u productafbeeldingen van nieuwe producten die u publiceert, maakt volgens de meest recente richtlijnen.
Bestaande gepubliceerde producten - Retailers willen ook van bestaande (gepubliceerde) producten een afbeelding ontvangen, bij voorkeur conform de nieuwe richtlijnen (maart 2021). Maar heeft u nog afbeeldingen van producten die u voor mei 2021 heeft gepubliceerd conform eerdere richtlijnen? Dan mag u die toevoegen, want voor deze producten geldt een overgangsperiode tot 1 januari 2023. Zo kan iedereen binnen een realistisch tijdsbestek een productafbeelding volgens de nieuwe richtlijn maken en delen.

Richtlijnen voor productafbeeldingen en andere digital assets

De GS1 richtlijnen voor productafbeeldingen zijn (technische) specificaties voor het maken en delen van productafbeeldingen, zoals kleur, aanleverspecificaties en naamgeving. Er is ook een handige checklist met waar afbeeldingen aan moeten voldoen, een instructie voor het maken van een goede afbeelding en een video over hoe u afbeeldingen kunt toevoegen in de webinterface.
In de GS1 richtlijnen voor digital assets staat welke andere digital assets bedrijven met elkaar kunnen delen en welke attributen daarvoor gebruikt worden.

Document

Type

Grootte

Productafbeeldingen - Specificaties en richtlijnen | versie 1.9 | 20 oktober 2021

PDF

906 KB

Digital Assets - Specificaties en richtlijnen | versie 1.0 | 17 november 2021

PDF

1 MB

Checklist productafbeeldingen

PDF

3 MB

Hoe maak ik een goede productafbeelding?

PDF

166 KB

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik productafbeeldingen toevoegen aan de datapool?

De coronapandemie heeft een impuls gegeven aan de online verkoop. Daarom zijn productafbeeldingen nu belangijker dan ooit, want consumenten kopen immers minder vaak producten zonder afbeeldingen.

Op dit moment worden productafbeeldingen tussen handelspartners via verschillende kanalen uitgewisseld. Ook de specificaties waaraan de afbeeldingen moeten voldoen zijn wisselend en vaak per retailer anders.

De GS1 richtlijnen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat via één kanaal productafbeeldingen worden gedeeld die aan identieke specificaties moeten voldoen. Diverse retailers in de Benelux die via de GS1 datapool productdata ontvangen, hebben zich gecommitteerd aan deze richtlijnen.

Hoe kan ik productafbeeldingen delen via de GS1 datapool?

Als u zelf over een openbare database met productafbeeldingen beschikt, dan kunt u deze met uw klanten delen. U vult de url van de productafbeelding in de GS1 datapool in en publiceert deze aan uw klanten. Op het moment dat de retailer de url van de afbeelding ontvangt, zal de retailer deze ophalen uit uw database. Als u geen openbare database voor productafbeeldingen heeft, dan kunt u afbeeldingen via de nieuwe GS1 webinterface uploaden en delen via de Digital Asset Module (DAM).

Aan welke richtlijnen moeten mijn productafbeeldingen voldoen?

GS1 Nederland en GS1 Belgium & Luxembourg hebben gemeenschappelijke richtlijnen voor de specificaties waaraan productafbeeldingen moeten voldoen. Deze richtlijnen zijn van toepassing op de retailsectoren levensmiddelen en drogisterij en doe-het-zelf, tuin en dier in de gehele Benelux.

De richtlijnen zijn gebaseerd op de laatste versie van de internationale GS1 standaard voor productafbeeldingen. Deze standaard definieert onder andere het bestandsformaat, de grootte (pixels), de aspectratio (breedte-hoogteverhouding) en de naamgeving.

Welke en hoeveel productafbeeldingen moet ik aanleveren?

Retailers willen minimaal 1 productafbeelding bij een product via de datapool ontvangen. Daarbij kunt u kiezen om het product in of uit de verpakking te fotograferen en kunt u kiezen tussen recht van voren of schuin (links of rechts). Bekijk hier een paar voorbeelden. Deze verschillende opties geven we mee omdat het voor bepaalde producten logischer is om een schuine hoek te gebruiken dan recht van voren, net zoals het soms beter is het product uit de verpakking of juist in de verpakking te fotograferen. Daar heeft u een beter zicht op dan wij.

Retailers vragen dus om minstens 1 afbeelding toe te voegen, maar het uitgangspunt is: hoe meer hoe beter. Neem contact op met uw klant(en) om te vragen of ze nog meer afbeeldingen nodig hebben van uw producten. Zo kunt u in één keer alles toevoegen aan de datapool en bespaart u tijd, want er hoeft geen ander kanaal meer te worden gebruikt.

Zijn de richtlijnen voor levensmiddelen en drogisterij hetzelfde?

Ja, beide sectoren gebruiken dezelfde standaard.

Ik heb zelf geen expertise, wat kan ik doen?

Er bestaan in de markt fotostudio’s die kunnen helpen bij het maken van de juiste productafbeeldingen. U kunt de handleiding met de afbeeldingspecificaties aan zo’n fotostudio geven en hen vragen om productafbeeldingen conform de GS1 richtlijnen te maken.