Ziekenhuizen willen betrouwbare data medische hulpmiddelen voor toekomstbestendige zorg

Zorgorganisaties hebben te maken met stijgende kosten, personeelstekorten en een toenemende afhankelijkheid van internationale toeleveringsketens. Tegelijkertijd staat de beschikbaarheid van medische hulpmiddelen onder druk door geopolitieke spanningen en verstoringen in de supply chain en neemt de druk toe om de zorg betaalbaar te houden..

Grensoverschrijdende inkoop biedt kansen, maar wordt bemoeilijkt doordat productdata niet overal op dezelfde manier beschikbaar, gestandaardiseerd en uitwisselbaar zijn. Bij gebrek aan goede productdata blijft inkoop versnipperd en inefficiënt, waardoor kosten kunnen oplopen en de betaalbaarheid van zorg verder onder druk komt.

Afspraken over productdata in inkoopvoorwaarden

Om snel en efficiënt te kunnen inkopen, is betrouwbare en actuele productinformatie essentieel. Jolyn van der Beek, Sector Manager Healthcare bij GS1 Nederland zegt: "Als ziekenhuizen en leveranciers op dezelfde manier productdata vastleggen en delen, kunnen ze informatie eenvoudiger en sneller delen en gebruiken. Zo kunnen medische hulpmiddelen sneller in gebruik worden genomen en administratieve lasten worden verminderd. Ook kunnen andere processen - zoals elektronisch order- en facturatieberichten - worden geoptimaliseerd. En zeker zo belangrijk: met betrouwbare en actuele data kan patiëntveiligheid beter worden geborgd, bijvoorbeeld met informatie of er latex in producten zit." 

Steeds meer ziekenhuizen nemen GDSN en GS1 Data Care* op in hun inkoopvoorwaarden. GDSN is een wereldwijd netwerk voor het delen van productdata tussen leveranciers en ziekenhuizen. GS1 Data Care helpt de kwaliteit van die data te controleren en te verbeteren. Momenteel gebeurt dat onder meer bij de universitair medische centra, de InkoopAlliantie Ziekenhuizen, Santeon en de Inkoopsamenwerking Friese Ziekenhuizen. Ook andere organisaties zoals Intrakoop, NVZ en Nevi Zorg werken aan opname van deze afspraken in hun inkoopvoorwaarden. In totaal is zelfs 94% van de ziekenhuizen gecommitteerd aan het gebruik van GDSN.

Sector klaar maken voor de toekomst

Onder leiding van Wesley Berga, hoofd inkoop van Frisius Ziekenhuis en lid van de Strategic Council Healthcare van GS1 Nederland is Frisius MC inmiddels druk bezig met het digitaal delen van productdata. Dat is niet alleen essentieel om de huidige problemen in de gezondheidszorg te helpen oplossen, maar ook om de sector klaar te maken voor de toekomst. Berga: “Gestandaardiseerde, complete en correcte data is essentieel als je met AI aan de slag wilt, als je duurzamer wilt opereren en als je de risico’s in de supply chain wilt reduceren. En natuurlijk raakt het ook aan de veiligheid van onze patiënten. Of een hulpmiddel wel of niet steriel is, staat in de productdata.”

Uiteindelijk draait het voor Berga om het bouwen van weerbare en veerkrachtige ketens en daarvoor is data nodig, en die heeft Frisius MC net als andere ziekenhuizen onvoldoende. “Ik weet op dit moment niet hoe onze aanvoerketens eruit zien. Om ons te wapenen tegen verstoringen wil ik graag uiteenlopende scenario’s kunnen maken en evalueren, maar dat kan niet zonder data over die ketens. Daarvoor zijn we afhankelijk van leveranciers”, weet Berga. “Veel leveranciers zijn huiverig om data te delen, omdat ze niet weten wat daarmee gebeurt. Ik zou het graag willen omdraaien: wat als je als leverancier geen data deelt? Dan ben je voor ons als ziekenhuis een risico.”

Nederlandse aanpak krijgt internationale aandacht

De Nederlandse aanpak geldt inmiddels als voorbeeld voor andere landen. Hoewel de zorg in Nederland decentraal is georganiseerd, laat de gezamenlijke beweging van ziekenhuizen zien dat verandering mogelijk is wanneer partijen samen afspraken maken en die opnemen in inkoopvoorwaarden en programma's van eisen voor leveranciers.

Deze aanpak wordt internationaal gedeeld tijdens de GS1 Global Healthcare Conference op 4 november in Boston. Daar presenteert Wesley Berga de Nederlandse ervaringen en roept hij andere zorgorganisaties en leveranciers op om ook te investeren in gestandaardiseerde productdata via GDSN. Nederland is daarbij het praktijkvoorbeeld van hoe samenwerking kan bijdragen aan een toekomstbestendige zorgketen.

De rol van GS1 als onafhankelijke facilitator

GS1 zorgt als wereldwijde en onafhankelijke not-for-profit organisatie voor afspraken en een infrastructuur waarmee zorgorganisaties en leveranciers productinformatie van medische hulpmiddelen op een uniforme manier kunnen vastleggen, delen en gebruiken. Daarmee ondersteunt GS1 bij het realiseren van efficiëntere processen, betere samenwerking en een toekomstbestendige zorgketen.

-----------------------

* GDSN (Global Data Synchronisation Network) is een wereldwijd netwerk waarmee leveranciers productgegevens één keer vastleggen en kunnen delen met alle aangesloten afnemers. Hierdoor beschikken alle ziekenhuizen en hun leveranciers over dezelfde actuele productinformatie van medische hulpmiddelen. Het gaat dan om de masterdata van het product (zoals certificeringsinformatie, herbruikbaarheidsinformatie classificatie medisch hulpmiddel en fabrikantnaam) en niet over prijsinformatie, want dat kan concurrentiegevoelig zijn.

GS1 Data Care is een programma ontwikkeld door GS1 Nederland samen met ziekenhuizen en leveranciers en ondersteunt organisaties bij het controleren en verbeteren van de kwaliteit van productdata. Hierdoor neemt de betrouwbaarheid van gegevens toe en is minder handmatig controlewerk nodig.