Om productdata tijdig en op een uniforme manier beschikbaar te maken voor retailers, hebben leveranciers en retailers uit de sector Levensmiddelen & Drogisterij (L&D) gezamenlijke aanleverrichtlijnen opgesteld.
De richtlijnen maken duidelijk wanneer productdata uiterlijk via GS1 beschikbaar moet zijn. Zo ontstaat meer duidelijkheid in het proces en wordt aanvullende uitvraag buiten GS1 beperkt.
Je kunt productdata altijd eerder aanleveren dan de genoemde termijnen.
Lever je seizoensassortiment of private label? Stem dan met je retailer af welke planning het beste aansluit op jouw assortiment.
Ontvang je een verzoek om productdata eerder aan te leveren? Bespreek dit met je retailer en gebruik de gezamenlijke aanleverrichtlijnen als uitgangspunt.
Voorstel uiterste deadlines(eerder aanleveren mag)(m.u.v. onverpakte AGF e.d.1)) |
Regulier / merkassortiment |
Promo
assortiment |
Velden in GS1 Data Source
(voorbeelden) |
| Aanmaken GTIN | GS1 artikelcode (GTIN), GLN, Code niveau producthiërarchie, Indicatie basiseenheid, Code doelmarkt, Indicatie consumenteneenheid, Code GPC classificatie, start & einddatum, merknaam, productomschrijving | ||
| Logistieke informatie (definitief) + verpakkingsinformatie + (mockup) afbeeldingen verpakking |
T-12 | T-8 | Exacte afmetingen en gewicht & samenstelling (hele hiërarchie), emballage, verpakkingsomschrijving, materiaal. (Mockup) verpakkingsafbeeldingen (bv. tbv schappenplan) |
| Commerciële velden | T-8 | T-8 | Functionele productnaam, Unique Selling Point, Taalcode, Volgnummer (tbv meerdere USP’s), TradeItem Marketing Message, Taalcode (tbv e-commerce) |
| Etiketinformatie | T-6 | T-6 | Bijvoorbeeld (velden verschillen per categorie); informatie mbt: Ingrediënten, voedingswaarden, allergieën, alcohol%, houdbaarheid na opening, gebruik bij borstvoeding & zwangerschap, nutriscore, gevaarlijke stoffen en veiligheid, product claims, markeringen op verpakking, doseringen, waarschuwingen en toedieningsvorm, SPF factor, materiaal & oplaadbaarheid (batterijen), netto inhoud (CE). Excl. Info achter QR-code |
| Oproep DK controle etiketinformatie | T-5 tot T-1 | T-5 tot T-1 | |
| Definitieve artikelgegevens | T-2 | T-2 | Bv: aanvullende data en digital assets gevaarlijke stoffen, definitieve productafbeeldingen, etc. |
| Etiketinformatie – goedgekeurd | T-1 | T-1 |
Voor seizoensassortiment en private label: graag afstemmen met retailer welke tijdslijnen het beste passen bij jouw situatie.
Ad 1) Pallets, emballage artikelen, huismerkartikelen, displays, bulkartikelen en onverpakte AGF-artikelen
T= Startdatum beschikbaarheid = StartAvailabilityDateTime “the date from which the trade item becomes available from the supplier, including seasonal or temporary trade item and services”