Hoe kun je productdata aan meerdere landen publiceren?

Soms heb je jouw producten al naar de Nederlandse doelmarkt gepubliceerd, maar dan krijg je de vraag van jouw klanten om de data van deze producten ook naar België en/of Duitsland te publiceren. Hoe doe je dat? 

In de onderstaande instructie krijg je uitleg over hoe je dit via de GS1 Data Source webinterface kunt doen.

Verschillen per land

Voor elke artikel moet je per land/doelmarkt in de datapool een apart record aanmaken omdat er per land andere wensen vanuit de sector en/of wetgeving kunnen zijn. De belangrijkste verschillen tussen Nederland, België en Duitsland zijn:

• De belastingcategorie in Nederland en Duitsland staat bijna altijd op ‘hoog’ en in België op ‘standaard’. Bekijk de codes voor belastingtarieven.
• België werkt naast Intrastat codes ook met TARIC codes.
• Ecocheques zijn voor de Belgische markt relevant.
• Tekstvelden lever je in de relevante talen per land/doelmarkt aan.

Publicatie aan Belgische afnemers

Wij vragen je als je aan Belgische afnemers levert de onderstaande stappen te doorlopen. Door deze stappen te doorlopen, kunnen datakwaliteitverbeterpunten correct naar jou worden teruggekoppeld.

• Registreer jouw bedrijf via GS1 België en Luxemburg en vul het My Product Manager Share Webform in. Beide registraties zijn gratis en nemen slechts enkele minuten in beslag.
• Publiceer de artikelen voor de Belgische markt altijd aan My Product Manager via de GLN 5410000876546. Alleen voor de onderstaande Belgische afnemers moet je de data ook naar de individuele afnemers publiceren.

• Als je de data alleen aan My Product Manager hebt gepubliceerd, kun je in My Product Manager bij ‘Mijn publicaties’ per artikel aangeven voor welke Belgische afnemers de data bestemd zijn. Standaard staat dit op ‘openbaar’, de data zijn zichtbaar voor alle Belgische afnemers.
• Nadat je de data aan My Product Manager hebt gepubliceerd, wordt in GS1 Data Source na enkele uren feedback op de publicaties getoond:
• Als je een "CIC Synchronized" bericht hebt ontvangen, is het artikel succesvol gepubliceerd en is de data zichtbaar voor jouw Belgische afnemers.
• Ontvang je een "CIC Review" bericht, dan zijn er fouten geconstateerd. Verbeter de  data en publiceer opnieuw. Let op! My Product Manager is 'alleen-lezen', wijzigingen in data doe je via GS1 Data Source.
• Controleer in My Product Manager of je data beschikbaar en geldig is na publicatie. Indien er blokkerende fouten zijn, moet je deze fouten in GS1 Data Source oplossen.
• Voor meer hulp, raadpleeg de handleiding of contacteer diy@gs1belu.org.