Artikel 1: Duur van de overeenkomst
1.1. Na de oorspronkelijk overeengekomen duur van een jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor de duur van een jaar.
1.2. Deze overeenkomst kan niet tussentijds worden opgezegd. Opzegging dient te geschieden, uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand, ergo uiterlijk op 30 november van elk kalenderjaar.
1.3. In afwijking van artikel 6:271 BW brengt de ontbinding van deze overeenkomst niet met zich mee dat partijen bevrijdt zijn van de verbintenissen. Ook ontstaat er geen verbintenis tot ongedaanmaking van de door partijen reeds ontvangen prestaties.
Artikel 2: Doel
2.1. Het doel van deze overeenkomst is het formaliseren van de samenwerking tussen GS1 en de Partner, waarbij beide partijen als gelijkwaardige partners streven naar een succesvolle implementatie van GS1 producten bij klanten. Deze samenwerking is essentieel voor het verhogen van de adoptie en interoperabiliteit van GS1 oplossingen bij gezamenlijke klanten en hun ketenpartners. Door de expertise en middelen te bundelen, streven beide partijen naar een hogere klanttevredenheid en een efficiëntere en transparantere supply chain.
Artikel 3: Verplichtingen GS1 Partner
3.1. Partner zal in alle gevallen handelen in overeenstemming met de door GS1 opgestelde of op te stellen criteria en garandeert dat zij gedurende de looptijd van de overeenkomst zal voldoen aan de vereisten die in deze overeenkomst zijn opgenomen.
3.2. Partner informeert GS1 onmiddellijk als zij ervan op de hoogte raakt dat zij niet voldoet of heeft voldaan aan de GS1 criteria of als er een situatie dreigt waardoor het risico bestaat dat zij niet langer zal voldoen aan de GS1 criteria, al dan niet als gevolg van een overmachtssituatie.
3.3. Partner wordt geacht de vereisten die voortvloeien uit deze overeenkomst te kennen en zich eraan te houden. Op de volgende pagina is informatie te vinden over het partnerprogramma:
3.4. Partner zal noch door publicatie of verwijzing of op enige andere manier, direct of indirect aan derde partijen openbaren welk type abonnement, dan wel overeenkomst zij met GS1 heeft gesloten.
Artikel 4: Gebruik van het GS1 logo
4.1. Het logo mag alleen worden gebruikt door Partners die actief deelnemen aan het GS1 Partnerprogramma, na het afronden van de e-academy.
4.2. Het logo mag alleen worden gebruikt in marketing- en communicatiemateriaal dat specifiek betrekking heeft op de samenwerking met GS1.
Correct gebruik en plaatsing
4.3. Het logo moet altijd in zijn volledige, ongewijzigde vorm worden weergegeven (inclusief kleur, lettertype en verhouding), en mag niet worden gedraaid, gerekt, of bewerkt.
4.4. Er moet altijd een duidelijke afstand zijn tussen het GS1 Partnerlogo en andere logo’s om visuele verwarring te voorkomen.
Gebruik bij promotie en publiciteit
4.5. Het logo mag niet worden gebruikt op producten, verpakkingen, of in campagnes die misleidend, ongepast, of schadelijk kunnen zijn voor de reputatie van GS1.
4.6. Het gebruik van het logo wordt ingetrokken als blijkt dat de Partner niet langer voldoet aan de vereisten of deelname aan het GS1 Partnerprogramma is beëindigd.
Certificatie en goedkeuring
4.7. Alle toepassingen van het logo moeten vooraf worden goedgekeurd door GS1, zeker wanneer het logo wordt gepresenteerd in grootschalige commerciële uitingen.
4.8. Het gebruik van het logo mag alleen gedurende de duur van deelname aan het GS1 Partnerprogramma en na het afronden van de e-academy.
Kwaliteit en integriteit
4.9. Het logo mag niet worden misbruikt om ongepaste associaties te creëren met producten, diensten of merken die niet voldoen aan de normen van GS1.
4.10. Het gebruik van het logo mag niet afbreuk doen aan de integriteit van GS1 of het Partnerprogramma.
4.11. Het gebruik van het logo mag geen verwarring veroorzaken tussen GS1 en de partnerorganisatie. De partner mag niet doen alsof zij (onderdeel van) GS1 zijn of het logo gebruiken op een manier die een onterecht verband suggereert.
Beëindiging van het Partnerschap
4.12. Indien een Partner zijn deelname aan het GS1 Partnerprogramma beëindigt en de partnerovereenkomst opzegt, moet het gebruik van het logo onmiddellijk worden stopgezet.
Verantwoordelijkheid voor het logo-gebruik
4.13. De Partner is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van het logo en dient ervoor te zorgen dat de richtlijnen strikt worden nageleefd.
4.14. GS1 behoudt zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen bij onjuist of onbevoegd gebruik van het logo.
Evaluatie en controle
4.15. GS1 kan op elk moment een evaluatie uitvoeren om te controleren of het gebruik van het logo in overeenstemming is met de richtlijnen.
4.16. In geval van inbreuk op de richtlijnen kan GS1 het gebruik van het logo intrekken en passende maatregelen treffen.
Artikel 5: Vergoeding en betaling
5.1. Partner is de Vergoedingen verschuldigd uit hoofde van deze overeenkomst. GS1 kan de Vergoedingen te allen tijde wijzigen. Eventuele aanpassing zal gebaseerd worden op de CBS consumentenprijsindex (CPI).
5.2. Partner zal alle aan GS1 verschuldigde Vergoedingen binnen 15 (vijftien) kalenderdagen na de factuurdatum voldoen.
5.3. Ingeval Partner een Vergoeding niet tijdig voldoet is Partner zonder ingebrekestelling of aanmaning in verzuim en is Partner gehouden tot vergoeding van de wettelijke handelsrente en alle door GS1 gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening binnen of buiten rechte.
5.4. Partner is niet gerechtigd tot verrekening of tot opschorting van enige vergoeding.
Artikel 6: Non concurrentiebeding
6.1. Gedurende de relatie tussen GS1 en Partner is het Partner niet toegestaan om werknemers van GS1 in dienst te nemen of hen op enige andere wijze direct of indirect voor Partner te laten werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GS1. Indien Partner deze clausule overtreedt, verbeurt Partner een boete van € 150 per dag zo lang als de overtreding duurt.
Artikel 7: Geheimhouding
7.1. GS1 en Partner verklaren over en weer dat zij, zowel gedurende de overeenkomst als na beëindiging daarvan, op geen enkele wijze aan derden, in welke vorm dan ook, direct of indirect, mededelingen zullen doen van of kennis of gegevens te openbaren met betrekking tot elkaars bedrijfsorganisatie, elkaars producten, elkaars klanten, data, de financiën, werkwijze, relaties en andere relevante zaken die bekend zijn geworden tijdens of als gevolg van deze overeenkomst, ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd, of waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of behoren te kennen, tenzij zulke mededelingen of openbaring zijn vereist in verband met de uitvoering van de werkzaamheden onder deze overeenkomst.
7.2. Partijen kunnen desgewenst een separate geheimhoudingsverklaring ondertekenen, betreffende specifieke onderwerpen.
7.3. Mocht er vertrouwelijke informatie van GS1 in het bezit zijn van Partner vice versa, dan dient deze informatie na beëindiging van de overeenkomst direct geretourneerd te worden en in het bezit te worden gesteld van de oorspronkelijke eigenaar.
Artikel 8: Beëindiging partnerovereenkomst
GS1 is gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden en op te zeggen in de volgende gevallen:
8.1. Wanneer de partner zich gedraagt als zijnde GS1 of onderdeel van GS1 en zodoende verwarring schept voor een deelnemer.
8.2. Wanneer een partner pro-actief deelnemers beweegt af te stappen van GS1 standaarden al dan niet om soortgelijke concurrerende standaarden te adopteren of te ontwikkelen.
8.3. Bij achterstand van betalingen.
8.4. Door niet correct opvolgen van maatregelen en voorwaarden die GS1 stelt aan het worden van een partner van GS1.
8.5. In geval van faillissement of surseance van betaling van Partner.
8.6 In geval van fusie of overname van Partner door een derde partij.
Artikel 9: Intellectuele eigendom
9.1 Partner erkent dat het auteursrecht en alle overige rechten van intellectuele eigendom die rusten op de Nummers, Standaarden, Software, Documentatie en Producten uitsluitend toekomen aan GS1 en/of haar licentiegevers. Niets in deze Overeenkomst strekt tot de gehele of gedeeltelijke overdracht van dergelijke rechten.
9.2 Partner verleent, voor zover van toepassing een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, wereldwijde, royaltyvrije en anderszins redelijke en niet-discriminerende licentie. Dit betekent dat Partner in het kader van deze overeenkomst door het leveren van materiaal dat beschermd wordt door het intellectueel eigendomsrecht, zoals bijvoorbeeld tekeningen, compilaties van gegevens, software of tekst, aan GS1 een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie geeft om te kopiëren, publiceren, distribueren en afgeleide werken te maken die gebaseerd zijn op het materiaal.
9.3. Partner zal erop toezien dat, voor zover van toepassing, bronvermeldingen, aanduidingen van intellectuele eigendomsrechten (zoals copyright-tekens), symbolen, merken en andere verwijzingen naar GS1, dan wel een andere GS1 Organisatie, op alle exemplaren van de Documentatie en Software vermeld worden en vermeld blijven, ook op kopieën daarvan.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1. De totale aansprakelijkheid van GS1 Nederland is beperkt tot het laagste van de volgende bedragen:
(i) het op grond van de deze Overeenkomst door Partner in het kalenderjaar waarin de schade is ontstaan aan GS1 Nederland betaalde bedrag als vergoeding op grond van deze partnerovereenkomst of
(ii) indien de schade gedekt is door een aansprakelijkheidsverzekering, het bedrag dat is of zal worden uitgekeerd onder die verzekering. Aansprakelijkheid van GS1 Nederland voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van data, verminderde goodwill en schade door bedrijfsstagnatie is echter volledig uitgesloten.
10.2 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Partner na het ontstaan daarvan zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is de schade schriftelijk bij GS1 meldt. Iedere vordering jegens GS1 Nederland vervalt door het enkele verloop van één (1) jaar na het ontstaan van de vordering.
10.3. Partner vrijwaart GS1 en de andere GS1 Organisaties voor de schade die GS1 en de andere GS1 Organisaties mochten lijden als gevolg van aanspraken van derden, die verband houden met het gebruik van de Nummers, Software of overige Producten en Diensten van GS1.
10.4. GS1 is niet aansprakelijk voor het niet-nakomen van enige verplichting jegens Partner, indien dit voortvloeit uit onvoorziene omstandigheden, overmacht of het gevolg is van niet-nakoming van verplichtingen door Partner, GS1 deelnemers of toeleveranciers van GS1 Nederland.
10.5. Partner vrijwaart GS1 voor schade die derde partijen lijden als gevolg van toezeggingen door Partner, handelen of nalaten van Partner, incorrecte implementatie of instructies tot implementatie door Partner, en overig handelen of nalaten door Partner, tenzij dit is te wijten aan een fout aan de kant van GS1 door opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 11: Overige bepalingen
11.1. Op deze Partnerovereenkomst zijn de algemene voorwaarden van GS1 van toepassing. Deze voorwaarden kunt u hier lezen. Algemene voorwaarden - GS1 Nederland.
11.2. Als er in deze overeenkomst wordt afgeweken van de Algemene voorwaarden van GS1, prevaleren de bepalingen in deze Partnerovereenkomst.
11.3. Noch deze overeenkomst als geheeld, noch elementen uit deze overeenkomst zijn overdraagbaar naar andere partijen en entiteiten. Niets uit deze overeenkomst strekt zich daartoe.
Artikel 12: Toepasselijk recht
12.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle voorkomende geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam.