Gebruik van een uniforme dataset

Productinformatie soepel en correct uitwisselen is een voorwaarde voor goede dienstverlening aan patiënten. De onderschreven Intentieverklaring Uniforme Dataset voor alle medische artikelen moet ervoor zorgen dat dit efficiënt gebeurt.

In overleg met brancheorganisaties, zorgspecialisten, beroepsverenigingen en GS1 is er nu één uniforme dataset. Deze data wordt gedeeld via het GS1 Global Data Synchronisation Network (GDSN), de nieuwe velden worden vanaf februari 2023 opgenomen, zo ook in het ECHO datamodel.

  • Besparing tijd voor leveranciers
  • Eén dataset voor alle afdelingen binnen een zorginstelling
  • Complete artikeldata verhoogt voordelen
  • Wat betekent dit voor leveranciers?

    1

    Productdata aanleveren via GS1 Data Source (GDSN)

    Productdata uit het Nederlandse tabblad van het ECHO datamodel aanleveren via het Global Data Synchronisation Network (GDSN). In Nederland kan dit via de GDSN datapool: GS1 Data Source.

    2

    Delen met afnemers

    Zorginstellingen, distributeurs, groothandelaren ontvangen de productdata via GS1 Data Source.

    3

    Aanvullende gegevens tijdelijk nog via Excel

    Velden (gegevens) die nog niet zijn opgenomen in GDSN moeten aanvullend bij de afnemer worden aangeleverd via Excel onder vermelding van de GTIN en het referentienummer/leveranciers artikelnummer. De afnemer vraagt dit aan de leverancier.

    Het streven is om in februari 2023 de velden geïntegreerd te hebben in GDSN. Dan kunnen de velden met data gevuld worden en de data gestandaardiseerd via GDSN / GS1 Data Source gedeeld worden. Voor de overgangsperiode geldt, waarin de data door de leverancier nog niet beschikbaar is gesteld in GDSN, het gebruik van Excel.

    Wat betekent dit voor zorginstellingen? (ziekenhuizen en klinieken)

    Wat betekent dit voor zorginstellingen? (ziekenhuizen en klinieken) - Circle Right

    GS1 Data Source: productdata van medische artikelen

    Veel productinformatie (medische hulpmiddelen klasse III, II en I) van de Uniforme Dataset is door leveranciers beschikbaar via de datapool GS1 Data Source (GDSN). Deze data deelt de leverancier via het Global Data Synchronisation Network met de zorginstelling.

    Via GS1 Data Source (GDSN) ontvang je dus gestandaardiseerde productdata van medische artikelen, dit kan automatisch geïntegreerd worden met interne systemen. 

    Er wordt gewerkt om alle gewenste gegevens (de volledige uniforme dataset) in GDSN te krijgen. In februari 2023 worden de nieuwe velden in GDSN toegevoegd en kunnen leveranciers de velden met data vullen. Bekijk het datamodel welke gegevens al in GDSN staan en welke data er via dit Excelbestand opgevraagd kan worden bij de leverancier. Belangrijk is dat we werken met de uniforme dataset en niet per zorginstelling en afdeling apart informatie bij de leverancier opvragen. 

    Wat betekent dit voor zorginstellingen? (ziekenhuizen en klinieken) - Circle Right

    Dataset voor meerdere afdelingen van zorginstelling

    Het is de bedoeling dat meerdere afdelingen van een zorginstelling deze dataset gaan gebruiken. Afdelingen vragen nu onafhankelijk van elkaar specifieke informatie aan bij de leverancier en dat is niet wenselijk. Daarom kunnen nu alle afdelingen die met medische hulpmiddelen werken productdata van de leverancier via GS1 Data Source (GDSN) ontvangen. 

    Maak allen gebruik van de productdata uit GS1 Data Source.
    En help elkaar hierbij. Mail ons via healthcare@gs1.nl als je wilt weten wie de contactpersoon is binnen jouw zorginstelling.

    Wat betekent dit voor zorginstellingen? (ziekenhuizen en klinieken) - Circle Check

    Hoe kan ik gebruik maken van GS1 Data Source in mijn zorginstelling?

    Bijna alle ziekenhuizen zijn aangesloten op GS1 Data Source (GDSN) dat wordt gebruikt door de OK, logistiek en/of inkoop. Ben jij werkzaam op een andere afdeling en heb je te maken met medische hulpmiddelen? Neem contact met ons op healthcare@gs1.nl dan kunnen we aangeven wie de contactpersoon is in jouw zorginstelling.

     

    Bekijk de infographic. Hierin staat meer informatie zoals het doel van de uniforme dataset, hoe de dataset moet worden gebruikt en het huidige gebruik van GS1 Data Source. 

    Stuurgroep uniforme dataset

    Deze uniforme dataset is een begin en zal met de wensen van zorginstellingen en leveranciers de komende jaren worden uitgebreid. Een stuurgroep met vertegenwoordigers uit het veld bespreekt welke velden er toegevoegd moeten worden. Belangrijk is dat we dit met elkaar op de juiste wijze gebruiken, samen komen we verder. 

    Meer informatie

    Wil je meer informatie over het invoeren van data, het ontvangen van data, het gebruik van de dataset of bij wie je moet zijn om dit te bewerkstelligen? GS1 helpt je graag. Mail: healthcare@gs1.nl

    Meld je aan voor een webinar. 

    Lees ook:

    X