Staan er (nog) gegevens in GS1 Data Source die niet meer in je assortiment zitten en die je wil verwijderen? Voor het tijdelijk én definitief beëindigen gebruik je hetzelfde veld ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’.
Einddatum/tijd beschikbaarheid
Je kunt verouderde data eenvoudig verwijderen door gebruik te maken van het veld ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’.
Foutmeldingen en waarschuwingen komen te vervallen als in het veld ‘Einddatum/tijd beschikbaarheid’ een datum/tijd is ingevoerd in het verleden of maximaal 30 dagen in de toekomst. De data met de einddatum moet opnieuw worden gepubliceerd.
Op deze manier hoef je geen fouten op te lossen van artikelen die niet meer actief zijn. Als de einddatum voor zowel de consumenten- en handelseenheden relevant is, vul je bij beide de 'Einddatum/tijd beschikbaarheid' in. Na deze datum is het artikel in de GS1 datapool voor retailers niet meer zichtbaar en zij verwijderen die artikelen uit hun systeem. Voor leveranciers wordt het artikel in de GS1 datapool omgezet naar een conceptversie. Je kunt dan zelf bepalen of je het artikel verwijdert of in de datapool laat staan.
Bekijk de instructievideo over het aanmaken, wijzigen en beëindigen van artikelen.
Welke velden gebruik je voor het beëindigen van artikelen?
- Beëindigen artikelen (tijdelijk en definitief): Einddatum/tijd beschikbaarheid / End availability date/time / endAvailabilityDateTime.
- Indicatie seizoensartikel: Indicator seizoensartikel / Seasonal product indicator. Dit veld gebruik je alleen voor het tijdelijk beëindigen van artikelen.
Check de online training om te zien hoe je dit doet.
Het (bestaande) veld ‘Indicator seizoensartikel’ blijft in gebruik voor seizoensartikelen: dus om artikelen tijdelijk te beëindigen. Als je in dit veld ‘Niet waar’ invult of het veld leeg laat, dan wordt de publicatie automatisch teruggetrokken wanneer de ingevoerde einddatum is verstreken. Dit geldt ook voor artikelen waarbij de einddatum beschikbaarheid in het verleden al is ingevoerd. Als je het veld vult met de waarde ‘Waar’ dan trekken wij de publicaties niet terug op de aangegeven datum. Datakwaliteitcontroles vervallen dan wel automatisch.