Gewenste situatie:
De arts heeft de benodigde geneesmiddelen geregistreerd via het elektronisch voorschrijfsysteem (EVS). De verpleegkundige controleert met het EVS welke geneesmiddelen de arts heeft aangevraagd en zet deze klaar om gebruikt te worden. De verpleegkundige brengt de geneesmiddelen naar mevrouw Pietersen. Voordat de verpleegkundige de middelen geeft, scant zij haar personeelsnummer op haar medewerkerpasje, het polsbandje van mevrouw Pietersen en elk geneesmiddel dat zij gaat geven. Het systeem controleert nu of de geneesmiddelen de juiste zijn volgens het voorschrift van de arts, of de juiste dosis wordt gegeven en of deze overeenstemmen met de patiënt.
Wanneer er geen afwijkingen zijn vastgesteld, kan mevrouw Pietersen de geneesmiddelen innemen. Als er in een van de factoren een afwijking is, dan moet de verpleegkundige actie ondernemen.
Belangrijke vragen die u in dit voorbeeld moet beantwoorden:
- Voor welke producten wilt u toedieningsregistratie realiseren?
- Hoeveel leveranciers heeft het ziekenhuis binnen de scope?
- Welke van deze leveranciers gebruikt een GS1 barcode?
- Met welke leveranciers die HIBC of geen barcode hanteren, gaat u een dialoog aan?
- Welke IT-systemen raakt het proces? (ZIS, EPD, EVS, AIS, scanners, printers)
- Hebben alle losse eenheden een barcode (elke tablet, ampul etc.)?
- Zijn locaties (uniek) gecodeerd?
- Zijn de patiënten (uniek) geïdentificeerd?
- Hoe vaak komt een recall voor op serienummer?
- Hoe vaak komt een recall voor op batchnummer?
- Is voor de meeste producten een recall op batchnummer genoeg?