Veelgestelde vragen - over MijnGS1 of administratieve zaken

Login op MijnGS1 en ga naar 'Mijn artikelcodes' en vervolgens naar 'Artikelcodes'. Hier kunt u alle codes terugzien en bewerken. 

Wilt gegevens voor meerdere codes tegelijk opvoeren?

• Download het Excel bestand uit MijnGS1 in 'Mijn artikelcodes'.
• Selecteer de concept GS1 artikelcodes die u wilt toewijzen en vul de regels met de relevante productgegevens.
• De volgende velden zijn verplicht: Status, Productclassificatie, Gaat naar de consument, Productomschrijving en Taal van de productomschrijving.
• De Excel kunt u uploaden via 'kies een actie'.

Met de enorme vlucht van online verkopen is unieke identificatie essentieel geworden. De markt, waaronder de verkoopplatformen zoals bol.com, wil graag verifiëren welk artikel bij welke barcode hoort. Ook leveranciers willen graag kunnen aantonen dat een barcode bij hun product hoort. Daarnaast eisen consumenten en handelspartners (o.a. retailers en marktplaatsen) betrouwbare productinformatie.

GS1 heeft om deze twee redenen een wereldwijd register ontwikkeld waarin in de toekomst alle actieve artikelcodes die zijn uitgegeven te vinden zijn. Ook uw codes!
We ontwikkelen op dit moment een applicatie waarmee dit mogelijk is. Zie ook Verified by GS1.

Dit kan handig zijn voor uw eigen administratie. Een artikel blijft in 'Verified by GS1' staan, ook als het op non-actief staat.

De markt heeft afgesproken om in GS1 Data Source een foto in Tiff formaat op te nemen. Dit formaat kan niet op een website worden getoond. We hebben nu nog niet de mogelijkheid om de foto automatisch om te zetten naar een formaat dat wel getoond kan worden.

GTIN14 codes kunnen we op dit moment nog niet weergeven in de lijst. Dit zullen we in een volgende versie gaan realiseren.

Het is niet mogelijk om het eigen e-mailadres aan te passen bij uw accountgegevens omdat het inloggen op MijnGS1 gaat op basis van het e-mailadres.
Als u een ander e-mailadres wilt gebruiken om in te loggen, kunt u het beste een contactpersoon aanmaken met dit nieuwe e-mailadres en de rol 'Beheerder'.

In de MijnGS1 omgeving zijn meerdere rollen:

U kunt jaarlijks voor 1 december, na betaling van eventueel openstaande facturen, opzeggen.
Uw deelname beëindigt dan per 1 januari van het volgende jaar. 

Uitgangspunt voor de indeling in omzetcategorie is dat hier een zogenaamd draagkrachtprincipe aan ten grondslag ligt. Dit houdt concreet in dat hoe meer omzet een bedrijf heeft, des te breder de schouders zouden zijn en dus een hogere bijdrage in rekening gebracht wordt. De omzet dient als grondslag voor de jaarlijks verschuldigde vergoeding.

De kosten voor omzetafhankelijke GS1 diensten (zoals codepakketten, EDI en GS1 Data Source) zijn ingedeeld in omzetcategorieën. 
De omzetcategorie waar u in valt, is afhankelijk van de jaarlijkse totaalomzet van uw onderneming (of het aantal beschikbare bedden in uw zorginstelling).
Jaarlijks (meestal in september) vraagt GS1 om uw totale jaaromzet van het laatst verstreken boekjaar op te geven. 

Bij niet voldoen aan dit verzoek zult u voor de eerstvolgende jaarfactuur (te ontvangen in januari van ieder jaar) in de eerst hogere omzetcategorie worden ingedeeld (conform artikel 1.10.1 Algemene Voorwaarden GS1 Nederland BV). GS1 Nederland is een not-for-profit organisatie.

De eerste factuur bevat:

• Entreebijdrage: Eenmalige aanmeldkosten voor elke dienst die u bij GS1 afneemt.
• Jaarlijkse bijdrage: De jaarlijkse kosten van januari t/m december.
• Pro-rato: Naar evenredigheid, naar verhouding. Dat betekent dat het aantal maanden van het jaar die al verstreken zijn, in mindering worden gebracht op uw factuur.

Vervolgens ontvangt u elk jaar de jaarlijkse bijdrage.

U heeft inderdaad een jaarlijkse deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel, echter u bent niet altijd verplicht om daar ook een resultatenrekening te deponeren.
Daarom hebben wij niet de benodigde informatie om te kunnen beoordelen of u in de juiste omzetcategorie bent ingedeeld. Vandaar dat wij jaarlijks de opgave bij onze klanten opvragen.

Om de indeling in de juiste omzetcategorie te kunnen beoordelen, vragen wij u om een onderbouwing van uw omzet. Wij willen graag uit uw laatst bekende jaarrekening of, wanneer deze nog niet is opgemaakt, uit uw financiële administratie een specificatie ontvangen van de totaaljaaromzet. Het gaat hier niet alleen om de omzet die u met het gebruik van een onze standaarden genereert, maar om de totaalomzet van uw onderneming ongeacht hoe deze omzet gegenereerd is.

Wij behandelen uw opgave alleen voor het doel om te kunnen beoordelen of u in de juiste omzetcategorie bent ingedeeld.
Hoe kunt u deze informatie onderbouwen?

• Met uw laatst bekende jaarrekening.
• Het mag een kolommenbalans zijn waaruit de meest recente jaaromzet blijkt.
• Een lijst van factuurbedragen excl. BTW in het betreffende jaar.
• Een totaaltelling van de grootboekrekeningen waaruit de totaalomzet van de onderneming blijkt.

Uiteraard behandelen wij uw omzetgegevens met strikte vertrouwelijkheid

Controleer goed of u alle gegevens die verplicht zijn heeft ingevuld. Verplichte velden zijn:

• Nieuwe omzetcategorie
• Bewijsstuk in PDF-formaat van uw omzet
• Factuur e-mailadres
• Bevestiging dat u uw gegevens naar waarheid heeft ingevuld

De contactpersoon die in de omzetverificatie e-mail wordt vermeld, kan andere accounts activeren. Diegene logt in in MijnGS1 en kent (nieuwe) rollen toe. Contactpersonen met de rol 'Beheerder' of 'Financieel' kunnen de omzetverificatie doen.