Huismerkproducten - hoe gegevens in GS1 Data Source invoeren

Aandachtspunten voor gegevens van huismerkproducten

Huismerkproducten (private label) worden gevoerd onder de merknaam van een retailer en daarom gelden voor informatie daarvan (vaak) andere regels en uitgangspunten.

Deze zijn onder ander van belang om te bepalen of:

• U etiketinformatie in moet voeren in GS1 Data Source of in een ander systeem.
• Etiketinformatie wel of niet gecontroleerd wordt binnen het DatakwaliTijd 2.0 programma.
• De etiketinformatie wel of niet aan derden (zoals het Voedingscentrum) kan worden doorgegeven. Retailers willen er namelijk zelf voor zorgen dat data van huismerkproducten bij hen kan worden aangeleverd.

Het is dus van groot belang dat leveranciers weten hoe ze om moeten gaan met gegevens van huismerken.

Opties voor leveranciers van huismerkproducten

Als leverancier van huismerkproducten maakt u afspraken met de merkhouder over hoe u welke informatie uitwisselt.

Er zijn drie opties:

1. Het invoeren van zowel logistieke als etiketinformatie in GS1 Data Source
   Binnen het DatakwaliTijd 2.0 programma wordt dan zowel logistieke als etiketinformatie gecontroleerd. Staat etiketinformatie ook in een ander systeem? Voer dan de GLN van de merkhouder goed in. 
2. Logistieke data via GS1 Data Source en etiketinformatie via een ander systeem
   (bijvoorbeeld SIM). Alleen logistieke informatie wordt gecontroleerd binnen DatakwaliTijd 2.0. Voer wel de GLN van de merkhouder goed in.
3. Data-uitwisseling zonder GDSN 
   Hiervoor gelden afspraken buiten GS1 om.

GLN van de merkhouder goed invullen is belangrijk!

Let op: als u gegevens van huismerken invoert in GS1 Data Source, voer dan altijd de GLN merkhouder (bijvoorbeeld de GLN van een retailer) correct in. Dit is noodzakelijk om te identificeren of een product een huismerk is. In het document hieronder staat een overzicht van GLN's van retailers.