Veelgestelde vragen GS1 Data Source Healthcare

GDSN is de internationale standaard voor het uitwisselen van artikelgegevens. GDSN is de wereldwijde term. GS1 Data Source is de Nederlandse oplossing die gebruik maakt van de internationale GDSN standaard. GS1 Data Source is een term die voor internationale partijen meestal onbekend is.

GS1 Data Source Healthcare maakt gebruik van het internationale Global Data Synchronisation Network (GDSN).

Afhankelijk van het abonnement dat u heeft afgesloten kunt u via de webinterface voor leveranciers artikelgegevens invoeren en publiceren naar de GLN van de afnemers, zoals zorginstellingen en overheden. Of als data-afnemer artikelgegevens ontvangen van fabrikanten. Om als data-afnemer artikelgegevens te ontvangen van fabrikanten, dient u een abonnement te maken op de GLN van de fabrikant.

Heeft u nog geen GLN? Tijdens het bestelproces in Mijn GS1 kun je ook een GLN kopen, deze koppelen we dan aan het abonnement. Bekijk ook de video over GS1 Data Source Healthcare.

Via onze website meld u zich aan voor een GS1 Data Source abonnement. U kiest ervoor of u data wilt delen (leverancier) of data wilt ontvangen (afnemer) en om welke sector het gaat (gezondheidszorg). Om uw organisatie te identificeren, heeft u een GS1 locatiecode (GLN) nodig. Heeft u nog geen GLN? Tijdens het bestelproces kun je een GLN kopen, deze koppelen we dan aan het abonnement.

Nadat u bent aangemeld neemt GS1 contact met u op om de aanmelding te voltooien.

U kunt in de webinterface zelf het gebruikersbeheer regelen.

Op onze website vindt u de veldenlijst. Hierin vindt u welke velden verplicht zijn om in GS1 Data Source Healthcare in te vullen en welke niet. Dit verschilt per land en per wetgeving. In de veldenlijst vindt u ook meer uitleg en voorbeelden.

In de webinterface van GS1 Data Source Healthcare ziet u aan de hand van Catalogue Item Confirmation (CIC) -berichten of de gepubliceerde artikelgegevens zijn aangekomen.

Als u start met het uitwisselen (invoeren en/of ontvangen) van artikelgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via healthcare@gs1.nl. 

Om u te ondersteunen bij de implementatie van GS1 Data Source Healthcare hebben wij verschillende stappenplannen en toelichtingen beschikbaar. Hiervoor verwijzen wij u graag naar onze pagina Voldoen aan wetgeving.

Implementatiepartners kunnen u helpen bij de technische implementatie.

Wanneer u een GS1 Data Source Healthcare abonnement afsluit, dan heeft u een GS1 locatiecode/Global Location Number (GLN) nodig. Deze identificeert uw organisatie. U heeft de GLN van de tegenpartij nodig om met elkaar artikelgegevens uit te wisselen.

De device identifier (DI)/GTIN van de UDI is het sleutelveld naar de achterliggende artikelgegevens die worden uitgewisseld via GDSN. De leverancier deelt de artikelgegevens via GDSN met de zorginstelling aan de hand van de GTIN van de artikelen. De zorginstelling scant de UDI en kan via GDSN de achterliggende artikelgegevens van de GTIN ophalen.

1. Stuur een e-mail naar info.lir@minvws.nl en laat hen weten dat u uw artikelgegevens wilt publiceren. Geef ook uw GLN door.
2. Publiceer de artikelgegevens naar de GLN van het LIR.

GDSN-validaties maken deel uit van de internationale standaard en controleren o.a. de waarde van een veld. De validaties worden wereldwijd door alle aangesloten datapools toegepast. Daarnaast zijn er specifieke validaties die voortkomen uit afspraken die zijn gemaakt door vertegenwoordigers uit de sector en die alleen voor Nederland gelden.

Validaties komen voor op drie niveaus:

• Signalering: de ingevoerde data veroorzaakt een waarschuwing, maar wordt niet afgewezen.
• Aankondiging: een nieuwe validatieregel welke in de volgende release wordt omgezet naar een foutmelding.
• Foutmelding: de ingevoerde data wordt afgewezen vanwege deze validatieregel.

Geef bij fabrikanten aan dat u graag artikelgegevens via GS1 Data Source Healthcare (GDSN) wilt ontvangen. Geef daarvoor uw GS1 locatiecode (GLN) aan hen door. Vraag hen ook om hun GLN aan u door te geven, pas dan kunt u een abonnement aanmaken en artikelgegevens ontvangen.

Een data-afnemer maakt per artikel de beslissing om de gegevens wel of niet te synchroniseren. Hiervoor verzendt de data-afnemer (wel en niet geautomiseerde) Catalogue Item Confirmation (CIC) – berichten.

Via CIC-berichten kunnen verschillende statussen worden gecommuniceerd:

• Synchronised/gesynchroniseerd
  Gegevens worden aangepast, gesynchroniseerd en toegevoegd aan de synchronisatielijst.
• Received/ontvangen
  Gegevens zijn ontvangen door de data-afnemer, maar er is (nog) geen besluit genomen.
• Rejected/geweigerd
  Gegevens worden niet langer gesynchroniseerd en er worden geen updates afgeleverd.
• Review/revisie
  Een verzoek aan de data-leverancier om het artikel te ‘herzien’, omdat de data-ontvanger afwijkende gegevens heeft ontvangen die ze niet kunnen synchroniseren.

Hiervoor verwijzen we u graag naar het stappenplan voor zorginstellingen. Met dit stappenplan implementeert u, als kliniek of ziekenhuis, GS1 standaarden in twee fasen. Hiermee helpen wij u voldoen aan wet- en regelgeving (LIR, ADC, MDR). In de derde fase kunt u aanvullende voordelen realiseren, zoals een efficiënt voorraadbeheer. 

Deze training is voor leveranciers die werken met de datapool GS1 Data Source Healthcare. U kunt deze gratis en online maken in uw eigen tijd.
De training bestaat uit de volgende hoofdstukken:

• Algemeen
• Voor het eerst aan de slag
• Webinterface basis
• Nieuw artikel aanmaken
• Wijzigen en beëindigen van artikelen
• Artikelgegevens verwerken met Excel

Ga naar de trainingen van GS1 en selecteer daar de training GS1 Data Source Healthcare.

Meld u aan voor de nieuwsbrief gezondheidszorg.