Gebruik een GS1 patiënt- en medewerkerscode (GSRN) voor het identificeren van de relatie tussen uw zorginstelling en de patiënten en medewerkers. Plaats de Global Service Relation Number (GSRN) in een barcode op een polsbandje of op een medewerkerspasje, zodat u de gebruikte producten bij de patiënt kunt registreren in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en Ziekenhuisinformatiesysteem (ZIS).
Een GSRN is als volgt opgebouwd
- Een GSRN heeft 18 cijfers.
- De Application identifier voor een leverancier van de diensten (een verpleegkundige) is 8017, voor een ontvanger van de diensten (een patiënt) is het 8018.
- Daarna volgt het bedrijfsnummer dat u van GS1 heeft toegekend gekregen.
Uw bedrijfsnummer kan 7, 9, 10 of 11 cijfers bevatten (hangt af van de grootte van uw pakket). - Vervolgens codeert u uw relaties (zowel uw relatie met patiënten als uw relatie met medewerkers kunnen een relatienummer krijgen).
U nummert de relaties van 00…... tot 99…… - Tot slot is het 18e getal een controlegetal.
Ter illustratie:
De code (8018)871234567890000004 is als volgt opgebouwd:
- (8018) is de Apllication Identifier voor de patiënt.
- De eerste 9 cijfers vormen uw bedrijfsnummer 871234567.
- De volgende 89000000 kent u toe aan een relatie met patiënt.
- Het laatste cijfer (4) is het controlegetal.
In sommige gevallen is het handig om in meer detail gegevens over (behandelingen van) een patiënt te registreren. Daar kunt u het Service Relation Instance Number (SRIN) voor gebruiken. De barcode bevat dan zowel de GSRN als de SRIN waardoor zowel de patiënt als het moment van zorg gescand worden. Zo kunnen bijvoorbeeld meerdere momenten van het verzamelen van laboratorium monsters vastgelegd worden.