Als u uw artikelgegevens niet laat vastleggen dan laat u deze door een Data Management Service (DMS) controleren. Lees hieronder meer over hoe dit werkt:
Wanneer oproep voor controle?
U ziet het in MijnGS1 als uw gegevens aan de beurt zijn voor controle.
- De ‘Ingangsdatum (EffectiveDateTime)' is voor nieuwe artikelen de trigger om een verzoek voor controle te versturen om uw artikelgegevens te laten controleren. U ontvangt de oproep als de datum die u in het veld ‘Ingangsdatum’ hebt ingevuld over minder dan 3 weken is voor etiketgegevens of minder dan 5 weken voor logistieke gegevens.
- Ook een wijziging in de gegevens van een bestaand artikel kan een trigger zijn om een verzoek te versturen om uw artikelgegevens te laten controleren (tenzij de ingangsdatum verder dan 3 (voor etiketinformatie) of 5 weken (voor logistieke gegevens) in de toekomst ligt).
Na het ontvangen van de oproep voor controle zorgt u ervoor dat etiketinformatie binnen 3 weken is goedgekeurd en logistieke gegevens binnen 5 weken. Het gaat om gegevens van consumenten- en handelseenheden gepubliceerd aan de Nederlandse doelmarkt.
Welke velden en productinformatie worden gecontroleerd of vastgelegd?
Geaccrediteerde Data Management Services (DMS) controleren alleen de gegevens in de belangrijkste velden in GS1 Data Source of leggen deze vast. Het gaat om de productinformatie van levensmiddelen, drogisterijartikelen, cosmetica en verpakte en onverpakte aardappelen, groente en fruit (AGF).
Bekijk hieronder een overzicht met de GPC-codes van artikelen die worden gecontroleerd.
Pallets
Om praktische redenen zijn pallets uitgezonderd. Kies dan wel pallet als verpakkingstype.
Emballage-artikelen
De controle van handelseenheden die met behulp van emballage-artikelen worden vervoerd, zoals CBL-fusten, is niet nodig als u de gegevens goed invult in GS1 Data Source. Selecteer in het veld ‘Emballage artikel’ de optie ‘Waar’ en vul de juiste ‘Code van de Emballage’ in.
Huismerkartikelen
Controle van etiketinformatie is niet nodig als de etiketinformatie in een ander systeem is ingevoerd en de GLN van de merkhouder en de naam merkhouder goed ingevuld zijn. Meer informatie vindt u hier op onze site.
Displays
U krijgt geen oproep voor controle als de waarde in het veld 'Indicatie display eenheid' 'Waar' is.
Bulkartikelen
U krijgt geen oproep voor controle als:
- Het een handelseenheid is en 'Indicatie Consumenteneenheid' op 'Niet waar' staat en 'Indicatie Basiseenheid' op 'Waar'.
- Het artikel geen onderdeel is van een hiërarchie (heeft geen kinderen).
Onverpakte AGF-artikelen
U krijgt geen oproep voor controle voor AGF-producten die zonder verpakking worden geleverd, zoals bijvoorbeeld een losse bloemkool.
Actie-artikelen
U krijgt geen oproep voor controle als:
- Het artikel een consumenteneenheid is en de 'Indicatie consumenteneenheid' op 'Waar’ staat.
- Het veld ‘PromotionTypeCode’ de waarde ‘Special packaging’ heeft.
Sommige artikelen automatisch betrouwbaar
Groothandelsartikelen
De merkhouder GLN moet gevuld zijn met de GLN van de eigenaar van het product. Als die eigenaar van het product meedoet aan het datakwaliteitprogramma en de groothandel neemt die gegevens ongewijzigd over dan is de productdata automatisch betrouwbaar.
Standaardartikelen
Heeft uw artikel een standaardafmeting en verpakkingstype (zoals op de lijst met afmetingen en verpakkingstypes)? Dan is het een standaardartikel en is deze automatisch betrouwbaar.
Referenten
Heeft u meerdere artikelen in uw assortiment met dezelfde afmetingen en verpakkingstype? En is één daarvan goedgekeurd door een Data Management Service? Dan geldt deze als referent waar wij automatisch artikelen aan koppelen met dezelfde afmetingen en verpakkingstype. U hoeft die artikelen dan niet meer op te sturen voor controle, deze zijn automatisch betrouwbaar. U vindt al uw referenten terug in MijnGS1.