Gevaarlijke stoffen: welke productinformatie voert u in

Gevaarlijke stoffeninformatie delen via GS1 Data Source

De wetgeving rondom de opslag en het vervoer en de online verkoop van producten met gevaarlijke stoffen worden steeds strenger.

Retailers en leveranciers in de sectoren levensmiddelen en drogisterij en doe-het-zelf, tuin en dier hebben daarom afgesproken om gevaarlijke stoffendata die onder de reguleringen als Reach, CLP en ADR vallen en de bijbehorende veiligheidsinformatiebladen via GS1 Data Source te delen. Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het bepalen of hun product een gevaarlijke stof bevat.

Gegevens invoeren

Gebruik bij het invoeren van de gevaarlijke stoffenvelden het veiligheidsinformatieblad (VIB), als u deze heeft. Hierop staat de informatie die u moet invoeren in GS1 Data Source.

Flexibele velden

Voor sommige informatie die u over gevaarlijke stoffen invult, gebruikt u flexibele velden. Hiermee koppelt u gegevens aan elkaar en wisselt deze vervolgens op een gestructureerde manier uit.

Artikelen die mogelijk een gevaarlijke stof bevatten

Het veld ‘Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem’ (dangerousGoodsRegulationCode) is verplicht voor alle artikelen die een gevaarlijke stof kunnen bevatten, bekijk de lijst met GPC-codes hieronder voor een overzicht van deze artikelen.

Document

Type

Grootte

Overzicht GPC-codes met mogelijk gevaarlijke stof | versie 1.0 | 10 mei 2021

XLSX

313 KB

Tips

Betrek een expert op het gebied van gevaarlijke stoffen bij de invoer van uw artikel(en).
Focus niet alleen op (voorwaardelijke) verplichte velden maar ook (relevante) optionele velden.

Veelgestelde vragen

Wat is REACH?

REACH is een Europese verordening over de productie van, en handel in chemische stoffen (gevaarlijke stoffen). Het beschrijft waar bedrijven en overheden zich aan moeten houden. REACH staat voor Registratie, Evaluatie, Autorisatie en restrictie van Chemische stoffen. Deze verordening geldt voor alle landen van de Europese Unie.

Wat is CLP?

Het Globally Harmonized System (VN-GHS) is een wereldwijd geharmoniseerd systeem voor de indeling en etikettering van chemische stoffen en mengsels op basis van hun gevaarlijke eigenschappen. Dit systeem is vastgesteld door de Verenigde Naties. Voor de invoering van het geharmoniseerde systeem in de Europese Unie, heeft de Europese Commissie een Europese verordening opgesteld: Regulation on Classification, Labelling and Packaging (CLP).

Wat is ADR?

ADR is de afkorting van 'Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route' of in het Engels ‘the European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road’. ADR is een verdrag van de VN (Verenigde Naties) en in 1957 tot stand gekomen om het internationale vervoer van gevaarlijke stoffen te reguleren.

Wat is de relatie van CLP met het ADR?

Op VN-niveau zijn afspraken gemaakt over het transport van chemische stoffen en mengsels. De afspraken voor transport zijn bindend en wereldwijd geharmoniseerd in transportregelgeving. De VN-GHS criteria ook in het ADR verwerkt. Het ADR is geïmplementeerd in de Nederlandse wetgeving (Wet vervoer gevaarlijke stoffen).

Waar vind ik meer informatie over de wetgevingen?

Voor Nederland: https://www.chemischestoffengoedgeregeld.nl/
Voor België http://www.werk.belgie.be/detailA_Z.aspx?id=1048

Wat is het veiligheidsinformatieblad (VIB)?

Dit is een gestructureerd document waarin informatie is opgenomen over de risico’s van een gevaarlijke stof of preparaat en waarin ook aanbevelingen staan voor het veilig gebruik van deze stoffen op het werk. Alle eigenschappen van de gevaarlijke stof zijn in het VIB opgenomen. Niet alle informatie die in het VIB staat, kunt u in de datapool invoeren. U voert alleen de informatie in die van belang is voor het vervoeren van gevaarlijke stoffen over de weg.

Hoe weet ik of er een veiligheidsinformatieblad (VIB) nodig is?

Op deze site van de Rijksoverheid vindt u het antwoord op deze en andere veelvoorkomende vragen over veiligheidsinformatiebladen.

Hoe weet ik of mijn product een gevaarlijke stof bevat?

Als leverancier bent u verantwoordelijk voor het bepalen of uw product een gevaarlijke stof bevat. Raadpleeg hiervoor een expert op het gebied van gevaarlijke stoffen en/of wetgeving.

Hoe weet ik of ik gevaarlijke stoffendata in moet voeren?

Beantwoord een paar vragen en zie of dat nodig is.

Waar haal ik de informatie vandaan die ik in de velden voor gevaarlijke stoffen moet invoeren?

U voert de informatie in die de leverancier van dat product beschikbaar heeft, bijvoorbeeld wat op het Veiligheidsinformatieblad (VIB) of in het Engels Safety Data Sheet (SDS) staat. Er is een aantal producten uitgezonderd voor het leveren van een VIB, waaronder de meeste cosmetica. Voor deze producten voert u wel informatie over de ADR-wetgeving in. Het invoeren van gevaarlijke stoffeninformatie kan erg complex zijn, vraag een expert u te ondersteunen.

Waarom moet ik informatie over gevaarlijke stoffen met mijn klanten delen?

Wetgeving rondom opslag, vervoer (ADR-wetgeving) en online verkoop van producten met gevaarlijke stoffen wordt steeds strenger. In 2020 is gestart met het handhaven van de wetgeving rondom de online verkoop van producten met gevaarlijke stoffen door inspectiediensten zoals de NVWA of ILT.

Om aan wetgeving te voldoen moeten de gevaarlijke stoffendata en veiligheidsinformatiebladen compleet en correct zijn door de hele keten. Retailers en leveranciers in de sectoren levensmiddelen en drogisterij en doe-het-zelf, tuin en dier hebben daarom afgesproken om veiligheidsinformatiebladen en gevaarlijke stoffendata via GS1 Data Source te delen.

Waar vind ik de velden in het datamodel en in de webinterface?

In dit document staat hoe u gevaarlijke stoffenvelden kunt vinden in het datamodel en in de webinterface.

Kan ik voor zowel de levensmiddelen en drogisterij en de doe-het-zelf, tuin en dier gevaarlijke stoffeninformatie invoeren?

Ja, dat kan. De gevaarlijke stoffenvelden zijn voor de GS1 Benelux datamodellen voor de levensmiddelen en drogisterij en de doe-het-zelf, tuin en dier hetzelfde. Het is wel zo dat wij in de sectoren (vooralsnog) met andere tools voor de datamodellen werken. Voor de levensmiddelen- en drogisterijsector in de Benelux is dit de GS1 Attribute Explorer, voor de doe-het-zelf, tuin en dier is dit een Excel-file. Daarnaast biedt GS1 Nederland per sector een webinterface om de data in te voeren.

Waarom moet ik nog velden invullen als ik mijn veiligheidsinformatieblad al heb toegevoegd aan mijn data?

Voor alle producten met gevaarlijke stoffen moet een minimaal aantal velden worden ingevuld, ongeacht of er een veiligheidsblad nodig is/is toegevoegd. Retailers gebruiken de gevaarlijke stoffeninformatie voor het inrichten van logistieke processen en om klanten te informeren, bijvoorbeeld op hun website.

Waarom moet ik een veiligheidsinformatieblad toevoegen als ik al gevaarlijke stoffendata heb ingevuld in de datapool?

Op het veiligheidsinformatieblad staat meer informatie dan in de velden in de datapool kan worden ingevuld. Als het wettelijk verplicht is om een veiligheidsinformatieblad voor een product te hebben, dan willen retailers daar ook via de datapool over kunnen beschikken.

Ik deel mijn veiligheidsinformatieblad alleen via e-mail. Hoe kan ik de openbare links van de bestanden delen?

Uw ICT-afdeling kan u helpen om het veiligheidsinformatieblad via een openbare IT-omgeving aan uw afnemers beschikbaar te stellen.

Het is in de levensmiddelen en drogisterij sinds november 2019 verplicht om gevaarlijke stoffendata in te voeren. Waarom wordt het nog niet in het datamodel en de webinterface afgedwongen?

Het is de eigen verantwoordelijkheid van leveranciers om data aan te leveren volgens sectorafspraken. Daarbij sluiten we niet uit om dit in de toekomst wel te gaan doen.