Voordat u met een project aan de slag gaat, is het verstandig om een projectteam samen te stellen. GS1 standaarden vraagt om aanpassingen in uw interne systemen en processen, betrek daarom medewerkers op management- en operationeel niveau van verschillende afdelingen. Als u in een kleinere organisatie werkt, zonder ondersteunende afdelingen dan raden we u aan een externe partij in te schakelen die u bij de implementatie kan ondersteunen. Een implementatiepartner kan u helpen.
Ga vervolgens aan de slag met een projectplan en maak een analyse waarin u de informatiestromen binnen de organisatie in kaart brengt. In het projectplan verwerkt u o.a. de volgende zaken:
- De belanghebbenden/stakeholders
- Context en omgeving
- Scope/afbakening
- Randvoorwaarden
- Projectbeheersing
- Budget
- Resources (personeel, systemen, tijd, geld, producten)
- Risico's
- Projectfasering/tijdslijn
- Einddoelen en resultaten
Zorg ervoor dat betrokken collega's voldoende training krijgen en dat de taakverdeling duidelijk is. Bepaal ook hoe u de kwaliteit meet.