Gevaarlijke stoffen
Om te voldoen aan wetgeving voor de opslag en vervoer van gevaarlijke stoffen wisselen retailers en leveranciers sinds 2016 gevaarlijke stoffen-informatie met elkaar uit via GS1 Data Source.
Wat is de Hazardous Materials Compliance / HMC service?
Met de HMC-service kunnen handelspartners de vereiste data en documenten (zogeheten Safety Data Sheets of SDS - veiligheidsinformatiebladen) voor gevaarlijke en schadelijke producten valideren, beheren en synchroniseren.
GS1 Nederland biedt hiervoor een aanvullende (betaalde) service aan voor producten die wettelijk een veiligheidsblad (SDS) hebben, namelijk de Hazardous Materials Compliance-oplossing (HMC).
Verzamelen gestructureerde gevaarlijke stoffen informatie
Voor het uitwisselen van gevaarlijke stoffen-informatie zijn er nieuwe velden gecreëerd in de datapool.
- De leverancier vult deze velden in wanneer er wettelijk voor het artikel een veiligheidsblad (SDS) is vereist.
- De leverancier voert dit veiligheidsblad als PDF op in de GS1 datapool en wordt gekoppeld aan de GS1 artikelcode (GTIN of EAN) die bij het product hoort.
Alle mogelijk in te voeren velden in de GS1 datapool staan in de veldenlijst. Welke velden u moet invullen, is afhankelijk van het soort product dat u invoert. Als uw product bijvoorbeeld geen accu bevat, hoeft u de velden niet in te vullen die hierop betrekking hebben. De doe-het-zelfveldenkiezer geeft u per productgroep een overzicht van de in te vullen velden.
Op het veiligheidsblad staan 23 velden die ook in de GS1 datapool moeten worden ingevoerd, maar u hoeft dit niet zelf te doen. Na controle en goedkeuring van de veiligheidsbladen, wordt de informatie van het veiligheidsblad automatisisch opgenomen in de datapool.
Voor het uitwisselen van informatie over het Declaration of Performance (DOP) zijn zes velden benoemd. Na invullen van de DOP kun u ook deze uploaden.
Controle van het veiligheidsblad
Bij de controle van het veiligheidsblad bekijkt GS1 of het veiligheidsblad volgens de formele (wettelijke) vereisten is ingevuld. Wij gaan bij de controle van het veiligheidsblad bijvoorbeeld na of de H-codes op het blad passen bij de gebruikte pictogrammen.
De controles worden uitgevoerd op basis van de vereisten die zijn vastgesteld in het document ‘Guidance on the compliation of safety data sheets' opgesteld door de European Chemicals Agency (ECHA).
Het veiligheidsblad wordt niet feitelijk gecontroleerd. Zo controleren wij bijvoorbeeld niet of het vlampunt van het artikel overeenkomt met wat er op het veiligheidsblad staat.
Documentatie: Servicebeschrijving Hazardous Materials Compliance oplossing
Hieronder kunt u de servicebeschrijving voor zakelijke eindgebruikers voor de Hazardous Materials Complianceoplossing (HMC) bekijken.