Data Management Services: wat is het en hoe werkt het?

XXtract, Brandbank, Ef Drie en Foodbyte zijn geaccrediteerd om gegevens voor u vast te leggen en te controleren. Wij checken of de partijen GS1 standaarden en richtlijnen op de juiste manier toepassen. U kiest zelf een partij en maakt met hen afspraken over de voorwaarden en kosten van de dienstverlening.

Vastleggen

Een DMS kan logistieke gegevens en etiketinformatie voor u vastleggen in GS1 Data Source. U hoeft uw artikelgegevens dan niet te laten controleren in het kader van datakwaliteit. Tips bij het afsluiten van een overeenkomst:

Welk serviceniveau verwacht u?
Hoe verloopt de communicatie over de producten die moeten worden vastgelegd?
Hoe werkt het verzenden van producten? Krijg ik als leverancier een verzendlabel of bepaal ik zelf welke producten ik verstuur?
Welke afspraken maakt u met betrekking tot de ontvangstbevestiging van producten?
Wie upload mijn data in de GS1 Data Source?
Wie kan mijn data in de GS1 Data Source aanpassen? Kan alleen de DMS dit doen of kan ik dit als leverancier ook zelf?

Controle

Een DMS kan logistieke gegevens en etiketinformatie voor u controleren die door u is ingevoerd in GS1 Data Source. Als u een oproep van ons ontvangt om uw gegevens te laten controleren, neemt u contact op met de DMS van uw keuze om dat te laten doen. Zij vergelijken de productinformatie in GS1 Data Source met de gegevens van en op het fysieke product. Tips bij het afsluiten van een overeenkomst:

Welk serviceniveau verwacht u?
Wat is de doorlooptijd van een controle?
Hoe verloopt de communicatie over de controles en wie is de contactpersoon?
Hoe werkt het verzenden van producten? Krijg ik als leverancier een verzendlabel of bepaal ik zelf welke producten ik opstuur?
Welke afspraken maakt u met betrekking tot de ontvangstbevestiging van producten?

Bij inhoudelijke vragen over de werkwijze, voorwaarden en kosten neemt u contact op met de DMS-en.