Veelgestelde vragen
Waar vind ik de velden in het datamodel en in de webinterface?
In dit document staat hoe u gevaarlijke stoffenvelden kunt vinden in het datamodel en in de webinterface.
Hoe weet ik of ik gevaarlijke stoffendata in moet voeren?
Beantwoord een paar vragen zie of dat nodig is.
Waarom moet ik informatie over gevaarlijke stoffen met mijn klanten delen?
Wetgeving rondom opslag, vervoer (ADR wetgeving) en online verkoop van producten met gevaarlijke stoffen wordt steeds strenger. In 2020 is gestart met het handhaven van de wetgeving rondom de online verkoop van producten met gevaarlijke stoffen door inspectiediensten zoals de NVWA of ILT.
Om aan wetgeving te voldoen moeten de gevaarlijke stoffendata en veiligheidsinformatiebladen compleet en correct zijn door de hele keten. Retailers en leveranciers in de sectoren levensmiddelen en drogisterij en doe-het-zelf, tuin en dier hebben daarom afgesproken om veiligheidsinformatiebladen en gevaarlijke stoffendata via GS1 Data Source te delen.
Hoe weet ik of er een veiligheidsinformatieblad (SDS) nodig is?
Op deze site van de Rijksoverheid vindt u het antwoord op deze en andere veelvoorkomende vragen over veiligheidsinformatiebladen.
Kan ik voor zowel de levensmiddelen en drogisterij en de doe-het-zelf, tuin en dier gevaarlijke stoffeninformatie invoeren?
Ja, dat kan. De gevaarlijke stoffenvelden zijn voor de GS1 Benelux datamodellen voor de levensmiddelen en drogisterij en de doe-het-zelf, tuin en dier hetzelfde. Het is wel zo dat wij in de sectoren (vooralsnog) met andere tools voor de datamodellen werken. Voor de levensmiddelen- en drogisterijsector in de Benelux is dit de GS1 Attribute Explorer, voor de doe-het-zelf, tuin en dier is dit een Excel-file. Daarnaast biedt GS1 Nederland per sector een webinterface om de data in te voeren.
Waarom moet ik nog velden invullen als ik mijn veiligheidsinformatieblad al heb toegevoegd aan mijn data?
Voor alle producten met gevaarlijke stoffen moet een minimaal aantal velden worden ingevuld, ongeacht of er een veiligheidsblad is nodig is/is toegevoegd. Deze data kan dan ingelezen worden in de systemen van retailers, bijvoorbeeld voor webshops.
Waarom moet ik een veiligheidsinformatieblad toevoegen als ik al gevaarlijke stoffendata heb ingevuld in de datapool?
Op het veiligheidsinformatieblad staat meer informatie dan in de velden in de datapool kan worden ingevuld. Als het wettelijk verplicht is om een veiligheidsinformatieblad voor een product te hebben, dan willen retailers daar ook via de datapool over kunnen beschikken.
Ik deel mijn veiligheidsinformatieblad alleen via e-mail. Hoe kan ik de openbare links van de bestanden delen?
Uw ICT-afdeling kan u helpen om het veiligheidsinformatieblad via een openbare IT-omgeving aan uw afnemers beschikbaar te stellen.
Tips!
- Gebruik bij het invoeren van de gevaarlijke stoffenvelden uw veiligheidsinformatieblad. Hierop staat de informatie die u moet invoeren in GS1 Data Source.
- Betrek een expert op het gebied van gevaarlijke stoffen bij de invoer van uw eerste artikel(en).
- Focus niet alleen op (voorwaardelijke) verplichte velden, maar ook (relevante) optionele velden.