Wat is het verschil tussen GDSN, GS1 Data Source, CBD en My Product Manager?
GDSN is het internationale netwerk voor de uitwisseling van data tussen handelspartners. De GDSN-gecertificeerde datapool heet in België & Luxemburg CDB |(My Product Manager is verbonden met CDB) en in Nederland GS1 Data Source. Om ze allebei aan te duiden gebruiken we ook wel GS1 datapool.
Welke doe-het-zelf, tuin en dier Benelux retailers en leveranciers zijn bij de GS1 datapool aangesloten?
Onder andere de retailers Aveve, bol.com, Bouwmaat, DGN Retail, Hubo België, Intergamma, Maxeda, Menouquin, Mr. Bricolage (PROVA) en de meeste tuin en dierretailers in de Benelux zijn op de datapool aangesloten. Bekijk het overzicht van alle aangesloten bedrijven.
Hoe kan ik van de GS1 datapool gebruik gaan maken?
Wij adviseren u om eerst dit stappenplan te lezen met een uitleg over hoe u uw datamanagement kunt organiseren en hoe u met de GS1 datapool aan de slag kunt.
Hoe kan ik data aan de GS1 datapool aanleveren?
- GS1 webinterface - een webportal waarmee u artikelgegevens in de datapool kunt invoeren.
- Oplossing van een softwareleverancier - er zijn softwareleveranciers die Product Informatie Management (PIM) systemen leveren die u kunnen ondersteunen bij het managen van uw gegevensstromen.
- Machine-to-machine koppeling - u publiceert de gegevens vanuit uw eigen applicatie (via een XML machine-to-machine koppeling) naar de GS1 datapool.
Wij hebben binnen ons bedrijf al een productdatabase, kunnen wij deze koppelen aan de datapool?
Ja, dit is wat we 'machine-to-machine' noemen. Het is mogelijk om uw interne database te verbinden met de GS1 datapool. Neem contact met ons op via dhz-tuin-dier@gs1.nl en wij sturen u informatie en brengen u in contact met onze technische partner.
Waar kan ik bedrijven vinden die mij kunnen ondersteunen bij de implementatie?
U kunt via implementatiepartner zoeken een partner selecteren die u kan helpen bij de implementatie van de GS1 datapool.
Hoe kan ik vanuit mijn PIM-systeem data aan de GS1 datapool publiceren?
U kunt dit op twee manieren doen: met een op maat gemaakte eigen koppeling tussen uw PIM-systeem of via mapping tools die al op de markt zijn. In dit document vindt u daar meer informatie over.
Zijn er trainingen voor de datapool?
Op dit moment zijn er vanwege COVID-19 geen trainingen. Op onze site staan wel instructievideo's. En u kunt altijd contact opnemen met customer support als u nadere uitleg wilt.
Waar kan ik een overzicht vinden van welke velden ik voor mijn producten moet invoeren?
In het GS1 datamodel kunt u de velden vinden. In een apart tabblad in het datamodel staat een uitleg over het gebruik van het datamodel en er is ook een instructievideo.
Wat zijn 'oude' attributen in het datamodel?
In het datamodel staan attributen die binnen een paar maanden worden verwijderd en/of die worden vervangen door een andere FieldID. Deze attributen worden in het datamodel en de webinterface aangeduid met 'oud'. Bekijk een voorbeeld.
Hoe werkt de webinterface om data in te voeren?
Op onze website vindt u een aantal instructievideo's.
Kunnen mijn collega’s ook een account voor de webinterface krijgen?
U kunt in de webinterface zelf het gebruikersbeheer regelen.
Ik moet een GTIN invoeren, is dit hetzelfde als een EAN code?
Ja, het Global Trade Item Number (GTIN) of artikelidentificatienummer werd voorheen EAN genoemd en is dus hetzelfde.
Kan ik artikeldata via Excel uploaden in de webinterface?
Ja, dat kan. Bekijk deze video voor een uitleg.
Moet ik productinformatie van zowel consumenten- en handelseenheden, displays en pallets invoeren?
U hoeft niet van alles gegevens in te voeren, productinformatie van besteleenheden is vooralsnog voldoende.
Hoe voert u de Intrastat code (EU import- en exportcode) goed in?
De Intrastat code is een 8-cijferige code die wordt gebruikt om goederen onder te verdelen in categorieën. Deze code is verplicht voor consumenteneenheden in de Belgische, Nederlandse en Luxemburgse markt en die moet dus ook in de datapool worden ingevoerd. Hoe dat werkt leggen we u hier uit.
Hoe kan ik op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de sector?
Meld u hier aan voor de nieuwsbrief voor de doe-het-zelf-, tuin- en diersector.
GS1 GPC (Global Product Classification)
Wat is een GS1 GPC code?
GS1 heeft een wereldwijd systeem om producten eenduidig in categorieën in te delen: Global Product Classification (GPC). Met GPC kunnen leveranciers en afnemers op een gestandaardiseerde en eenduidige wijze producten groeperen en classificeren. Bekijk de animatie voor meer uitleg.
Waar kan ik een GPC code zoeken?
Op de pagina 'Producten classificeren' vindt u een document dat uitleg geeft hoe u de juiste GPC code in het datamodel kunt vinden.
Mijn klant vraagt om een GTIN/GPC-lijst op te sturen, wat is dit?
De GTIN is de EAN/GS1 code van het product. De GPC is de Global Product Classification code om het product in een bepaalde productgroep in te delen. De code wordt o.a. gebruikt in webshops om productgroepen te tonen. Bekijk een voorbeeld van een GTIN/GPC lijst.
Ik kan geen geschikte GPC code voor mij product vinden, hoe los ik dit op?
Neem contact met ons op via dhz-tuin-dier@gs1.nl voor advies. Als er geen geschikte code is, kunt u via een wijzigingsverzoek een nieuwe code aanvragen.
Meten en foto's
Waar kan ik de GS1 meetregels vinden?
U kunt de richtlijn voor het opmeten van uw producten hier vinden.
Waar kan ik de GS1 richtlijnen voor productafbeeldingen vinden?
U kunt hier informatie over de richtlijnen vinden.