Wat is er veranderd in de GS1 datapool?

Dit jaar is de GS1 de datapool vernieuwd en gebruikers uit de levenmiddelen, drogisterij en gezondheidszorg een nieuwe webinterface. Leveranciers uit de doe-het-zelf, tuin en dier volgen begin 2021. Het aanleveren, publiceren en ontvangen van data is nu makkelijker, sneller en betrouwbaarder.

Webinterface

Verbeterde look en feel met intuïtieve data-invoer.
Op basis van gekozen GPC verschijnen in te vullen modules.
Gebruiker kan naar wens schermkolommen en volgorde aanpassen.
Invoer allergenen en nutriënten is makkelijker via keuzetabel.
Duidelijke grafische weergave en makkelijker bewerken van hiërarchie.

Hulp bij een goede datakwaliteit

Real-time validaties (fouten en waarschuwingen) bij invoer.
Een gebruiker kan pas publiceren als alle fouten zijn opgelost.
Fouten staan in een checklist. Via foutmelding gaat u rechtstreeks naar betreffende veld.
Excel download van alleen GTIN’s met fouten is mogelijk met aanduiding van fouten per veld.
In de excel download is een sheet toegevoegd met de fouten en waarschuwingen. Als u klikt op een melding gaat u naar het tabblad waar de fout gemaakt is. Bij het foute veld staat de omschrijving van de fout.

Integratie media

Volledig asset management mogelijk (afbeeldingen, veiligheidsbladen, gebruiksaanwijzingen etc.).
Bulkaanlevering van media kan via SFTP of een API.

Afnemersinterface

U kunt snel en eenvoudig alle data en media files (zoals productafbeeldingen en mediafiles) uit de nieuwe afnemersinterface halen.
De data die wordt gedeeld door leveranciers is voor u near real time beschikbaar.
U ontvangt alleen productdata die voldoen aan de datakwaliteiteisen (logische validaties) van de sector.

Daarnaast kunt u:

Eenvoudig abonnementen op uw leveranciers aanmaken.
In een overzicht zien welke leveranciers data aan u hebben gepubliceerd, inclusief het aantal gepubliceerde artikelen.
Via een quick link zien welke media files aan een product zijn gekoppeld en deze geautomatiseerd kunnen downloaden.
Productdata, via geavanceerde zoekfilters, eenvoudig zoeken en selecteren. U kunt naar wens schermkolommen en volgorde aanpassen.
Een aantal items in een keer in Excel, PDF of een product sheet downloaden.
Data ook via AS2, SFTP of via API ontvangen.
Bij API kunt u modules, bijvoorbeeld logistieke data, gevaarlijke stoffendata, selecteren waarvan u de data wilt opvragen. U ontvangt dus alleen nog data die voor u relevant is.

Leverancier datapool

De leverancier van de nieuwe datapool en webinterface is Trade Connectors. Dit is een Deens bedrijf dat is ontstaan uit de GS1 organisaties Denemarken en Hongarije.
Zes landen gebruiken deze datapool: Denemarken, Hongarije, Finland, IJsland, Engeland en Tsjechië.

De ontwikkeling en beheer van deze GDSN datapool is sneller en flexibeler. Ook kunnen sectoren sneller over gewenste wijzigingen of aanvullingen beschikken. Daarnaast is de technische infrastructuur modern, waardoor aansluiten op andere systemen makkelijker en uitgebreider is. Dit platform is uitsluitend door en voor GS1 organisaties gecreëerd.