Nieuwe of gewijzigde producten: Wanneer een nieuwe GTIN?

Moet ik aan dit artikel een nieuwe barcode (= EAN-code of GTIN) toekennen? Een vraag die ieder bedrijf zich wel eens stelt.

De Global Trade Item Number (GTIN) Management Standaard helpt bedrijven de juiste keuzes te maken in het gebruik van unieke identificatie van producten voor een goed (online) verkoopproces. De GTIN Management regels helpen u bij het beheren van artikelcodes. 

Ontdek wanneer u een nieuwe GTIN toekent:

1 Een nieuw product

Een nieuw product bestaat nog niet of is nog niet te koop geweest. Aan een nieuw product kent u altijd een nieuwe artikelcode toe.

Met ingang van 1 januari 2019 is een toegewezen GTIN altijd gekoppeld aan het product en kan deze niet worden toegewezen aan een ander product. Ook niet als het oude artikel niet meer meer op de markt is.

Er zijn twee uitzonderingen op deze regel:

1. Als een GTIN is toegewezen aan een artikel dat nooit is geproduceerd, kan het GTIN worden beëindigd. In dit uitzonderlijke geval kan het GTIN 12 maanden na verwijdering uit de catalogus van de verkoper opnieuw worden gebruikt.
2. Als een product ooit van de markt is gehaald en hetzelfde product word nu opnieuw geintroduceerd, zonder wijzigingen waarvoor een nieuwe GTIN noodzakelijk zou zijn volgens de GTIN management regels.

2 Wijziging aan een bestaand product

Een bestaand product maakt deel uit van het assortiment en is verkrijgbaar. Wanneer er iets wijzigt aan de kenmerken van een bestaand product, dan kent u alleen een nieuwe artikelcode toe als tenminste één van de onderstaande drie richtlijnen voor u van toepassing is:

GS1 Decision Support Tool: ik wil weten of ik wel of geen nieuwe barcode / GTIN nodig heb