Vanaf begin volgend jaar gaat de supermarktsector de nieuwe streepjescode gebrui¬ken, de zogeheten 'databar'van GS1. In het buitenland is dat vier jaar uitgesteld, maar in Nederland niet. Waarom niet? Een rondje langs de velden.

Was de barcode ooit zo'n succes geworden als elke retailketen een eigen systeem had geïmplementeerd? Het antwoord is ‘nee'. Branchebrede oplossingen zijn succesvoller dan bilaterale afspraken, zegt Sarina Pielaat, adviseur GS1 Nederland. In de aanloop naar de Logistica hier de laatste trends, belangrijke vragen en valkuilen bij implementatie.

Bij het beheren van specificaties geldt nog steeds: ieder voor zich en het recht van de sterkste. Alle partijen maken daardoor onnodig hoge kosten. Achter de schermen wordt echter gewerkt om de uitwisseling van gegevens te automatiseren. Absolute voorwaarde is wel dat bedrijven hun specificaties op orde hebben.

In 1974 kregen 'whise guys' van IBM de opdracht om de wachttijden bij de kassa te verkorten en supermarkten een nieuw instrument te bieden waarmee ze hun voorraden konden bijhouden. Dit resulteerde in de geboorte van de barcode. Destijds dacht iedereen dat machines op korte termijn de cijfers zouden kunnen lezen en dat de streepjescode snel overbodig zou worden. Niets was minder waar.

De GS1 DataBar is de nieuwe generatie barcode voor de point-of-sale, die vanaf 1 januari 2010 aan alle kassa's scanbaar moet zijn. De nieuwe barcode is veel kleiner dan de huidige versie, neemt minder ruimte in op producten en kan meer informatie bevatten. Hoe¬wel de voordelen voor zich spreken, heerst er nog onbekendheid bij ondernemers.

Stelt u zich voor dat alle facturen rechtstreeks uw boekhouding in lopen, automatisch worden gecontroleerd en geheel automatisch worden betaald, zonder dat daar een mensenhand aan te pas komt. Een proces dat bovendien grotendeels foutenvrij is en waarbij de sporadische fouten automatisch aan het licht komen, zodat u nooit meer handmatig iets hoeft te controleren of uit te zoeken. Toekomstmuziek? Nee hoor, elektronisch factureren is in sommige bedrijven al realiteit.